Bonanza je softwarová aplikace pro správu kanceláře - firemní pošty včetně datových schránek, činností kanceláře a daní klientů. Program jsme vytvořili ve spolupráci s daňovými poradci. Vývoj jsme zahájili v roce 2001 a stále v něm pokračujeme.
Hlavní funkce Bonanzy jsou:
Přístup k datům je ovládán definováním rolí. Role je soubor pravidel pro prohlížení dat v jednotlivých souborech i k činnostem vykonávaným nad těmito daty.
Uživatel může mít přiřazenu jednu nebo více rolí. Souhrn přístupových práv daný přidělenými rolemi tvoří profil uživatele.
Nastavení závisí na správci, který definuje role a smí je přiřadit pracovníkům.
V Bonanze je implementována metoda rychlého vyhledávání, která umožňuje rychle nalézt požadovaný záznam i v rozsáhlých souborech.
Filtrování umožňuje vybrat ze souboru pouze věty splňující zadaná kritéria. Filtr používá operátor "zároveň". Počet podmínek ve filtru není nijak omezen. Z již vytvořeného filtru lze snadno některou podmínku vyřadit.
Nastavení filtru je velice rychlé a pro obsluhu pohodlné, ale je omezeno sloupci zobrazenými na obrazovce. Některé soubory (např. pošta) mají mnoho položek. Pokud filtrování pro řešení situace nestačí, lze použít dialogové vyhledávání. To je komplexní řešení umožňující zapojit všechny položky souboru a různé logické operátory (rovná se, nerovná se, začíná, nezačíná, obsahuje, neobsahuje, je menší než, je větší než). Tak se vytvoří skupina podmínek, které se spojí operátorem "zároveň". Filtrování a dialogové vyhledávání lze kombinovat. Pokud je nastaven filtr, může se rozšířit o složitější podmínku - dialog se nejčastěji používá k zadání časového intervalu (od-do) nebo k hledání podřetězců (vyhledávání funguje i v poznámkách).
V mnoha službách Bonanzy lze automaticky generovat kontextuální e-mailovou zprávu. Texty zpráv jsou připraveny v číselníku a jejich modifikace je možná. Všechny odeslané zprávy jsou ukládány a mohou být kdykoliv zobrazeny.
Ke každému druhu daně existují maily v závislosti na výsledku zpracování konkrétního období a také na nastavení v kartě klienta. Ke zprávě může být přiložen příkaz k úhradě. Zpráva může být odeslána individuálně (jedinému klientovi) nebo hromadně (skupině klientů, kterých se týká konkrétní druh daně a období). Více informací najdete na stránce Správa daní.
Komunikace se realizuje buď v kooperaci s programem Microsoft Outlook nebo přímo protokolem SMTP podle nastavení v konfiguraci.
Funkce exportu dat je k dispozici v seznamu klientů, deníku prací, v poště přijaté a odeslané. Její aktivace je podmíněna přístupovým právem v nastavení rolí. Lze vybrat ze dvou formátů výstupního souboru: CSV a XLS.
Rozsah exportovaných vět je standartně dán volitelným obdobím, ale funkce je propojena i s nastaveným filtrem, kterým lze výběr podrobněji specifikovat.
Bonanza obsahuje připravené číselníky:
PC s operačním systémem Window
Windows Server verze min. 2003 s hotfix KB 938397
