Bonanza

program pro správu firemní pošty, činností kanceláře, daní a datových schránek od firmy BONOsoft

Evidence pošty

Bonanza poskytuje podrobnou evidenci přijaté a odeslané pošty - listovní, e-mailové, z datových schránek i jiné.

  • každé přijaté i odeslané položce je automaticky přiřazeno PID (soukromé ID)
  • vložení pracovníka odpovědného za vyřízení a termínu, hlídání termínů k vyřízení
  • volitelné generování jednacích čísel
  • zařazení záznamu do vlastní evidence druhů pošty
  • seskupování korespondence do kauz
  • podatelna listovní pošty
  • podpora scanování listinné pošty s ukládáním scanů v archívu
  • odesílání e-mailů vyplývající z přijetí/odeslání pošty
  • tisk poštovních podacích archů a adresních štítků
  • přístup k datům a k archívu podle rolí přiřazených pracovníkům
  • třídění, filtrování a vyhledávání vět podle mnoha kritérií a jejich kombinací

Pomocí systému rolí uživatelů je možné zařídit, aby měl každý pracovník přístup jen ke svým záznamům.

Podatelna listovní pošty

Centrální příjem pošty zajišťuje podatelna. Při příjmu je vhodné dokument fyzicky označit číslem PID (interním privátním identifikačním číslem), který Bonanza vygeneruje pro každý záznam. Zápis listinné pošty zahrnuje také podporu scanování přijatých dokumentů. To následně umožňuje uložení papírových dokumentů na bezpečném místě a pro zpracování použít scany. Zároveň jsou scany uloženy v digitálním archívu podobně jako datové zprávy. Archív také urychluje pozdější vyhledání dokumentu.

Po zápisu přijaté pošty vyzve podatelna pracovníka k přijetí pošty, může k tomu použít i vygenerovanou mailovou zprávu. Podobně může podatelna mailem informovat klienta nebo společníky firem.

Existuje možnost podatelnu nepoužívat a nechat zápis přijaté pošty na jednotlivých pracovnících, kteří budou poštu vyřizovat. I oni by měli dokument označit PID, nascanovat a uložit původní ... na bezpečné místo. Také mohou navazujícím mailem informovat klienta nebo společníky.

klienti podatelna subjekty posta ukoly plan tabulky zpravy timesheet